Travadri-vrachtwagen met koeloplegger onderweg in de bergen
Eventtransport

Internationaal eventtransport

Wat vrijdag niet staat,
kan zaterdag niet gebruikt worden

Transport van event- en beursmateriaal naar locaties in België, Frankrijk en de rest van Europa, met ondersteuning bij opbouw en afbouw.

Waarom timing hier anders weegt

Bij events is timing geen afspraak, maar een randvoorwaarde

De opbouw gebeurt binnen een beperkt tijdslot. De afbouw start onmiddellijk na afloop. Vertraging heeft geen gevolgen voor het transport, wel voor het event zelf.

Daarom stemmen we het transport af op het programma in plaats van op onze eigen planning. Onze chauffeurs blijven ter plaatse wanneer dat nodig is, ook over meerdere dagen.

Planning afgestemd op het eventprogramma
Aanwezig ter plaatse, ook over meerdere dagen
Ondersteuning bij opbouw en afbouw
Veilig ophalen en retourtransport
Complete retour, klaar voor het volgende event

Waar het misloopt

Eventmateriaal is vaak maatwerk en onderdeel van een groter geheel.
Één ontbrekend element legt de volledige installatie stil
Materiaal dat in de verkeerde volgorde aankomt
Vertraging binnen een tijdvenster zonder marge
Onvolledige retour, met problemen voor het volgende event
Er is geen tweede kans: de deuren gaan open op het geplande uur, klaar of niet.
Toepassingen

Waarvoor we eventtransport verzorgen

Verschillende contexten, dezelfde vereiste: controle en aanwezigheid.

01

Beurzen en tentoonstellingen

Standmateriaal en structuren die binnen een strak tijdslot opgebouwd moeten worden, vaak maar enkele dagen blijven staan en daarna meteen weer opgehaald worden.

Standbouw
Strakke tijdsloten
Opbouw & afbouw
02

Merkactivaties en productlanceringen

Meestal maatwerk en onderdeel van een groter geheel. De juiste volgorde bij het aanleveren weegt hier even zwaar als het aankomstuur zelf.

Maatwerk
Volgorde bij opbouw
Schadegevoelig
03

Internationale evenementen en shows

Meerdaagse projecten over de grens, waarbij we ter plaatse blijven tot alles afgerond is. Vooral de thuiskomst van het materiaal.

Meerdaags
Europa
Retourtransport
Onze werkwijze

Brengen, ondersteunen en blijven

Eventtransport stopt niet bij het lossen.

01

Afstemming op het programma

We vertrekken van het eventprogramma: wanneer moet wat waar staan, en wanneer start de afbouw.

02

Tijdig aanleveren

Het materiaal staat ter plaatse binnen het afgesproken opbouwvenster, in de volgorde waarin het nodig is.

03

Aanwezig blijven

Onze chauffeur blijft beschikbaar tijdens het event wanneer dat nodig is, ook over een weekend. Een onvoorziene situatie lost zich dan ter plaatse op.

04

Afbouw en retour

Ondersteuning bij de afbouw, veilig ophalen en compleet retourtransport. Wat vertrok, komt ook terug.

Waarom Travadri

Klanten kiezen ons niet omdat we rijden, maar omdat we blijven

Wij leveren aan, helpen waar nodig bij de opbouw, blijven beschikbaar tijdens het event en ondersteunen bij de afbouw. Daardoor vermijden we wachttijden en misverstanden op momenten waarop niemand daar tijd voor heeft.

Daarom behandelen we eventtransport als een project met een begin en een einde, niet als een losse rit heen en een losse rit terug.

Aanwezig wanneer het nodig is
Ook over meerdere dagen of een weekend
Meedenken bij onvoorziene situaties
Iemand ter plaatse die beslissingen kan nemen
Afgerond tot en met de thuiskomst
Het project eindigt pas als het materiaal terug is

Wat de organisator merkt

Materiaal staat er op het afgesproken uur
Één aanspreekpunt voor heen en terug
Hulp bij opbouw en afbouw waar nodig
Complete retour, klaar voor het volgende event
FAQ

Over internationaal eventtransport

Staat uw vraag er niet bij? Bel of mail ons. U krijgt rechtstreeks iemand van de planning aan de lijn.

Rechtstreeks contact

09 230 68 74

Vaak wel. Bij internationaal eventtransport is het meestal nodig dat de chauffeur ter plaatse blijft, bijvoorbeeld over een weekend, om te ondersteunen bij de afbouw en het retourtransport.

Waar nodig ondersteunen wij bij de opbouw en de afbouw van het eventmateriaal, in overleg met u en binnen duidelijke afspraken.

Juist bij korte events is deze aanpak essentieel. De beperkte tijdsvensters laten geen ruimte voor vertraging of misverstanden.

Een event te plannen?

Bezorg ons de locatie, het opbouw- en afbouwvenster en het type materiaal. U krijgt een concreet voorstel van de mensen die de rit zelf plannen.